Mission générale :
Vous intégrerez le pôle accueil et support du Groupe Adéquation qui gère les fonctions transversales à l’ensemble des activités opérationnelles du groupe : accueil, assistance administrative, gestion des ressources humaines, secrétariat général et communication.
En collaboration avec les autres assistantes du pôle vous prendrez en charge plus spécifiquement des fonctions d’accueil physique et téléphonique et d’assistance administrative et ressources humaines tout en collaborant à l’ensemble des missions du pôle.
Accueil :
• Accueillir et renseigner les usagers : clients, partenaires, salariés du groupe.
• Assurer la réception et le classement des courriers et mails.
• Rédiger et mettre en page des courriers et documents
Assistance administrative et ressources humaines :
• Gérer les entrées et sorties des salariés (déclarations préalables à l’embauche, visites médicales, déclaration sociale nominative, mutuelles…)
• Gérer les recrutements (diffusion des offres, gestion des candidatures…)
• Organiser la préparation et la mise en œuvre du plan de formation et des entretiens annuels et professionnels
Compétences et connaissances requises :
▸ Bac + 2
▸ Expérience professionnelle minimum sur des fonctions similaires
▸ Très bonne maîtrise des outils informatiques (libre office, internet…)
▸ Sens du service, qualités d’écoute
▸ Sens de l’organisation et des priorités et rigueur
▸ Autonomie et sens de l’initiative
▸ Esprit d’équipe
Caractéristiques du poste :
▸ Contrat à durée déterminée de 10 mois
▸ 35 heures par semaine sur 4 jours et demi
▸ Poste à pourvoir : fin mars 2020
Pour candidater, transmettre votre CV et lettre de motivation :
► par mail à : adequation@paysvoironnais.com
Date limite de dépôt des candidatures le 05/03/2020
